第 21 号 您需要为每个小组推荐一种协作工具。
您应该使用哪种工具?要回答问题,请在答案区域选择适当的工具。
注意:每个正确选项得一分。


参考资料
https://docs.microsoft.com/en-us/dynamics365/project-operations/prod-exp/expense-management-mobile-workspace
主题 2,First Up 咨询公司
当前环境
现有系统和流程
First Up 使用内部系统管理当前和历史病人数据,包括药物和就诊情况。
公司计划参考现有系统中的历史数据。除药物信息外,这些系统中的记录将不会迁移到新的解决方案中。
现有系统的员工身份验证由内部活动目录实例提供,该实例已链接到 Azure 活动目录。
每次与工人会面都会创建一个预约记录。记录包括工人的联系信息、首选语言、预约日期和时间以及其他相关数据。这些信息由工人的主要招聘人员审核。
First Up 目前没有能力根据所掌握的数据预测未来的工人需求。
访问客户公司
在 First Up 与客户公司签订雇用合同之前,审核团队的一名成员会访问该公司并与公司管理层面谈。审核成员使用不同类型的设备,包括安卓和 iOS 设备。First Up 没有计划要求使用单一类型的设备。审核小组成员目前使用纸质表格记录工人信息。团队成员返回办公室后,会将纸质表格上的信息输入系统。
First Up 每年至少对客户公司进行一次审核,但可能会根据他们为客户公司安排的工人的反馈意见安排额外的访问。
要求
一般情况
公司内部没有统一的沟通工具,这就造成了不同团队之间的沟通问题。
首先,员工必须能够通过安全系统相互联系,询问和回答有关医疗病例的问题。
工人必须能够与工人支持代理进行近乎实时的沟通。
访问客户公司
审核小组记录经 First Up 管理员审核后必须锁定。不得对记录进行进一步编辑。必须使用现有的标准系统功能来实现这一点。
审核小组必须能够输入他们访问其已安排或可能安排工人的公司的记录。审核小组必须能够根据最新信息更新任何必要的记录。
解决方案必须支持跟踪工人的安全审查信息,包括日期、状态和认证机构。
当工人进行预约时,预约必须出现在工人联系人记录的时间轴中。
工作经历信息
解决方案必须提供一个可访问工人历史工作安排数据的工人预约系统。
解决方案必须允许员工将主要招聘人员与每个员工关联起来。解决方案还必须允许为每个员工关联多个辅助招聘人员。
每项工人评估都必须由工人的主要招聘人员确认和会签。
Power Platform 解决方案必须能够访问以前工作约定中的职位发布数据,以确保新职位发布的准确性。
First Up 的工作人员必须能够查看和更新工人记录。他们必须能够在新解决方案的同一表格中查看当前和历史职位安排数据。
工人访问
解决方案必须支持使用不同语言的工作人员。解决方案必须提供自动翻译功能。
解决方案必须支持工人与招聘人员之间近乎实时的沟通。
工人必须能够在线查看自己的记录。工人必须能够输入招聘人员要求的或可能对招聘人员有帮助的任何补充信息。
解决方案必须为工人提供搜索现有职位一般信息的途径。
工人必须能够使用聊天机器人索取记录副本。工人必须能够根据需要向招聘人员提供信息。
数据平台
审计团队必须能够在移动设备上查看工人信息。
审计小组必须能够在访问工人安置地点时记录数据。
解决方案必须支持公司治理审计团队定期审计组织记录、政策和程序的能力。
报告和分析
报告和分析团队必须能够创建包含所有设施和所有员工数据的报告。
管理报告必须介绍整个组织的概况。其他报告可能仅限于特定办事处。
您必须创建显示所有工人组状态的仪表盘。仪表盘必须嵌入到 Power Platform 应用程序中。数据更新必须接近实时显示。
安全
所有用户类型的身份验证必须由单一平台管理。IT 团队必须使用 PowerShell 为用户应用安全权限。
工人记录只能由工人访问的招聘办公室查看。
工人的记录必须在十年后存档,然后从主系统中删除。当系统中存在工人的技能和工作安置历史记录时,不得从系统中删除工人信息。
必须定制用户安全角色,以确保用户只能与他们需要访问的特定数据进行交互。
工人必须能够使用自己的电子邮件地址登录门户网站。必须要求工人使用安全的身份验证方法才能查看自己的数据。
有关客户公司招聘和安置人数的警报必须根据背景流程进行更新。
问题
该组织报告了以下问题:
招聘人员报告说,他们无法看到工人的历史工作安置数据。
API 使用报告显示,API 调用次数超过了限制。这会导致数据保存延迟。
用户无法在 Power Platform 应用程序中查看 Power BI 报告。
在 Power Platform 解决方案中无法看到的某些工作人员的安全许可信息。
审计团队报告说,当他们访问解决方案的设备没有网络连接时,他们无法查看或编辑工人数据。
测试报告显示,其中一个画布应用程序无法按预期运行。加载特定页面时会显示错误信息。
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