Kategorie The Open Group

Das Risikomanagement in TOGAF beinhaltet die Abwägung positiver und negativer Ergebnisse, die sich aus der Realisierung von Chancen oder Bedrohungen ergeben. Hier ist eine detaillierte Erklärung:
* Definition von Risikomanagement:
* Risikomanagement: Der Prozess der Identifizierung, Bewertung und Kontrolle von Risiken, die sich aus betrieblichen Faktoren ergeben, und das Treffen von Entscheidungen, bei denen Risikokosten und Nutzen gegeneinander abgewogen werden.
* Ausgewogene Ergebnisse:
* Chancen und Bedrohungen: Das Risikomanagement zielt darauf ab, ein Gleichgewicht zwischen den positiven Ergebnissen (Chancen) und den negativen Ergebnissen (Gefahren) verschiedener Szenarien herzustellen. Dazu müssen die potenziellen Vor- und Nachteile verschiedener Maßnahmen und Entscheidungen bewertet werden.
* Entscheidungsfindung: Ein wirksames Risikomanagement unterstützt eine fundierte Entscheidungsfindung, indem es die möglichen Auswirkungen von Risiken und Chancen auf die Ziele der Organisation berücksichtigt.
* TOGAF-Referenzen:
* Architektur-Risikomanagement: TOGAF enthält Richtlinien für das Management der mit der Architekturentwicklung verbundenen Risiken. Dazu gehört die frühzeitige Identifizierung von Risiken in den ADM-Phasen und die kontinuierliche Überwachung und Minderung dieser Risiken während des gesamten Lebenszyklus der Architektur.
* Phase F: Migrationsplanung: In dieser Phase ist das Risikomanagement von entscheidender Bedeutung für die Planung des Übergangs vom aktuellen Zustand zur Zielarchitektur. Es stellt sicher, dass Risiken identifiziert, bewertet und abgemildert werden, um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten.
* Vorteile:
* Minimierung negativer Auswirkungen: Durch effektives Risikomanagement können Organisationen die negativen Auswirkungen von Bedrohungen minimieren und die positiven Ergebnisse von Chancen verbessern.
* Verbesserung der Widerstandsfähigkeit: Das Risikomanagement trägt dazu bei, die Widerstandsfähigkeit einer Organisation zu erhöhen, indem es auf potenzielle Störungen vorbereitet ist und die Kontinuität des Betriebs gewährleistet.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass es beim Risikomanagement darum geht, ein Gleichgewicht zwischen positiven und negativen Ergebnissen herzustellen, die sich aus der Verwirklichung von Chancen oder Bedrohungen ergeben, um eine fundierte Entscheidungsfindung zu unterstützen und die Widerstandsfähigkeit der Organisation zu verbessern.

Die im Beispiel gezeigte Technik wird als Heat Mapping bezeichnet. Es handelt sich dabei um eine Technik, mit der eine Reihe verschiedener Perspektiven auf einer Business-Capability-Map dargestellt werden kann, z. B. Reifegrad, Effektivität, Leistung und Wert- oder Kostenbeitrag jeder Capability für das Unternehmen2. Die verschiedenen Attribute bestimmen die Farben der einzelnen Fähigkeiten auf der Business Capability Map. Heatmapping kann helfen, Stärken, Schwächen, Chancen und Gefahren in der Geschäftsarchitektur zu identifizieren.

Die ADM-Phasen, die den angegebenen Zweckbeschreibungen entsprechen, sind: Phase C für die Entwicklung von Informationssystemarchitekturen zur Unterstützung der vereinbarten Architekturvision, Phase F für den Übergang von der Basis- zur Zielarchitektur durch Fertigstellung eines detaillierten Implementierungs- und Migrationsplans, Phase G für die architektonische Überwachung der Implementierung und Phase D für die Beschreibung der Entwicklung der Technologiearchitektur zur Unterstützung der vereinbarten Architekturvision.

Eine Organisationskarte ist eine Technik, mit der gezeigt werden kann, wie eine Unternehmensarchitektur die Belange der Stakeholder in den verschiedenen Teilen eines Unternehmens berücksichtigt3. Sie kann Lücken oder Überschneidungen bei der Abdeckung von Stakeholder-Anliegen durch eine Unternehmensarchitektur aufzeigen. Ein Organigramm hingegen ist ein Diagramm, das die formale Struktur und Hierarchie einer Organisation zeigt, z. B. die Berichtsbeziehungen und Rollen4. Ein Organigramm zeigt nicht notwendigerweise, wie die Belange der Stakeholder durch eine Unternehmensarchitektur abgedeckt werden.

Nach dem TOGAF Business Capabilities Guide V2 ist eine Business Capability definiert als "Ausdruck oder Artikulation der Kapazitäten, Materialien und Fachkenntnisse, die eine Organisation benötigt, um ihre Kernfunktionen auszuführen "5. Eine Business Capability kann in vier Elemente zerlegt werden: Rollen, Informationen, Prozesse und Technologie5. Im gegebenen Beispiel steht A für die Rollen und C für die Informationen.

Um einen neuen Wertstrom im Rahmen eines Projekts zu analysieren, ist es sinnvoll, die Informationszuordnung mit einem Geschäftsprozessmodell zu kombinieren. Dieser Ansatz ermöglicht ein umfassendes Verständnis des Wertstroms, einschließlich der in jeder Phase benötigten und produzierten Informationen und der Art und Weise, wie diese Informationen die an der Wertschöpfung beteiligten Geschäftsprozesse unterstützen.

Im Zusammenhang mit Wertstromstufen ist eine Gating Stage das Element, das die spezifische Zustandsänderung beschreibt, die den Beginn der nächsten Stufe des Wertstroms auslöst. Sie fungiert als Kontrollpunkt, der sicherstellt, dass bestimmte Kriterien erfüllt sind, bevor der Prozess zur nächsten Phase übergehen kann.

Nach dem TOGAF-Standard werden Geschäftsmodelle verwendet, um das Unternehmen selbst zu verstehen und zu beschreiben, einschließlich seiner Organisation, seiner Ziele und seiner Arbeitsweise. Dieses Verständnis ist für die Definition einer Unternehmensarchitektur von entscheidender Bedeutung, da es einen Bezugsrahmen bietet. Geschäftsmodelle helfen bei der Identifizierung neuer Fähigkeiten, die das Unternehmen entwickeln muss, um seinen zukünftigen Zustand zu erreichen, wie er im Zielgeschäftsmodell beschrieben ist.
Bei diesen Fähigkeiten kann es sich um Prozesse, Informationen oder Technologien handeln, die das Unternehmen übernehmen oder anpassen muss, um die strategischen Ziele zu erreichen und Mehrwert zu schaffen. TOGAF betont die Ausrichtung der IT an der Geschäftsstrategie, und das Geschäftsmodell dient als wichtiges Bindeglied, um sicherzustellen, dass die von der Unternehmensarchitektur bereitgestellten Fähigkeiten die gewünschten Geschäftsergebnisse ermöglichen.

Nach dem TOGAF Business Capabilities Guide V2 ist eine Business Capability definiert als "Ausdruck oder Artikulation der Kapazitäten, Materialien und Fachkenntnisse, die eine Organisation benötigt, um ihre Kernfunktionen auszuführen "5. Eine Business Capability kann in vier Elemente zerlegt werden: Rollen, Informationen, Prozesse und Technologie5. Im gegebenen Beispiel steht A für die Rollen und C für die Informationen.
In dem in der Abbildung dargestellten Kontext bezieht sich "A" auf die am Personalbeschaffungsprozess beteiligten Rollen, d. h. in diesem Fall auf den "Benutzer: Recruiter" und die "Stakeholder": Manager, Mitarbeiter des Bewerbers". C" bezieht sich auf die Informations- oder Datenaspekte des Prozesses, zu denen "Bewerberdetails", "Positionsbeschreibungen", "Daten der Personalvermittlungsagentur" und "Industriestandard-Rollendefinitionen" gehören. Somit entspricht 'A'
Rollen' und 'C' auf 'Information'.
https://pubs.opengroup.org/pocket-guides/togaf-pocket-guide/main/chap04.html

In TOGAF bezieht sich die mit "Y" als "Ermöglicht" bezeichnete Beziehung typischerweise darauf, wie ein Element der Architektur die Funktion eines anderen Elements erleichtert oder unterstützt. Hier ist eine detaillierte Erklärung:
* Beziehungsdefinition:
* Ermöglicht: Diese Beziehung zeigt an, dass eine Komponente (z. B. eine Geschäftsfähigkeit, ein Prozess oder eine Technologie) eine andere Komponente in die Lage versetzt oder unterstützt, zu funktionieren oder ihre Ziele zu erreichen. Sie zeigt eine Abhängigkeit, bei der das Vorhandensein oder die Effektivität eines Elements notwendig ist, damit das andere effektiv funktionieren kann.
* Beispiele in TOGAF:
* Geschäftsfähigkeiten und Prozesse: Eine Geschäftsfähigkeit kann bestimmte Geschäftsprozesse ermöglichen. Beispielsweise ermöglicht die Fähigkeit "Kundenbeziehungsmanagement" Prozesse wie "Kundenbetreuung" und "Vertrieb".
* Technologie und Anwendungen: Eine bestimmte technologische Infrastruktur kann den Betrieb verschiedener Geschäftsanwendungen ermöglichen und sicherstellen, dass sie die erforderlichen Funktionen bereitstellen können.
* TOGAF ADM-Phasen:
* Phase B: Geschäftsarchitektur: Die Feststellung, wie die verschiedenen Geschäftsfunktionen Geschäftsprozesse ermöglichen, hilft dabei, die gegenseitigen Abhängigkeiten zu verstehen und sicherzustellen, dass alle erforderlichen Funktionen entwickelt und unterstützt werden.
* Phase C: Informationssystemarchitekturen: In dieser Phase ist es für den Entwurf einer kohärenten und effizienten Architektur von entscheidender Bedeutung, zu ermitteln, wie die Technologie Geschäftsanwendungen und Datenflüsse ermöglicht.
* Wichtigkeit:
* Das Verständnis der Beziehungen zwischen den Beteiligten hilft sicherzustellen, dass alle notwendigen Komponenten vorhanden sind und korrekt funktionieren, um die Gesamtarchitektur zu unterstützen. Es hilft auch bei der Identifizierung kritischer Abhängigkeiten, die während der Implementierung gehandhabt werden müssen.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Beziehung "Ermöglicht" beschreibt, wie eine Komponente das Funktionieren einer anderen Komponente erleichtert oder unterstützt, wodurch sichergestellt wird, dass die Architektur kohärent ist und alle Abhängigkeiten effektiv verwaltet werden.

In TOGAF und in der Praxis der Geschäftsarchitektur ist Information Mapping eine Technik zur Organisation, Visualisierung und Analyse wichtiger Informationsbestände innerhalb einer Organisation. Einer der Hauptvorteile des Information Mappings besteht darin, dass es eine strukturierte Sicht auf Informationsflüsse, Abhängigkeiten und Anforderungen in verschiedenen Teilen des Unternehmens bietet und so die Entscheidungsfindung auf mehreren Ebenen unterstützt. Indem klar dargestellt wird, wie Informationen generiert, genutzt und weitergegeben werden, können Entscheidungsträger fundiertere Entscheidungen treffen, die eine Ausrichtung an strategischen Zielen und eine effektive Nutzung von Ressourcen gewährleisten.
Jede Option kann einen Beitrag zur Unternehmensarchitektur leisten, aber die Option Dis ist die genaueste für die Informationsabbildung:
* Option A (Verbesserte Geschäftsprozessintegration) beschreibt eher einen Vorteil des Prozessmappings als des Informationsmappings, obwohl strukturierte Informationen die Prozessintegration indirekt unterstützen können.
* Option B (Rahmen für eine wirksame Analyse der Geschäftsanforderungen) ist nicht der Hauptnutzen des Information Mapping. Während das Information Mapping zur Klärung des Informationsbedarfs beiträgt, konzentriert sich die Analyse der Geschäftsanforderungen eher auf die Verfahren des Requirements Engineering.
* Option C (Hervorhebung der nicht berücksichtigten Informationsanforderungen) ist falsch, da die Informationszuordnung zwar Lücken im Informationsbedarf aufdecken kann, ihre Hauptfunktion aber nicht darin besteht, Lücken zu ermitteln, sondern einen klaren Überblick über die Informationsbestände und -ströme zu geben.
Daher spiegelt die Option D den Hauptnutzen des Information Mapping nur ungenau wider: die Unterstützung einer effektiven, fundierten Entscheidungsfindung im gesamten Unternehmen.

Ein Geschäftsmodell beschreibt, wie ein Unternehmen Werte für seine Stakeholder schafft, liefert und festhält3. Eine Geschäftsarchitektur gliedert ein Geschäftsmodell in die funktionalen Kernelemente, die beschreiben, wie das Unternehmen funktioniert, z. B. das Wertversprechen, die Kundensegmente, die Kanäle, die Ertragsströme, die Kostenstruktur, die wichtigsten Ressourcen, die wichtigsten Aktivitäten und die wichtigsten Partnerschaften3.
Die Beziehung zwischen Geschäftsmodellen und Geschäftsarchitektur besteht darin, dass Geschäftsmodelle eine Beschreibung von Geschäftselementen wie Kunden, Märkten und dem wirtschaftlichen Grundgedanken des Unternehmens auf hoher Ebene liefern, während die Geschäftsarchitektur dieses Modell in detailliertere Beschreibungen aufschlüsselt. Sie identifiziert die funktionalen Kernkomponenten und ihre Beziehungen, die beschreiben, wie das Unternehmen funktioniert, die beteiligten Rollen, die Informationen, die durch das Unternehmen fließen, und die Technologie, die die Geschäftsaktivitäten unterstützt.

Die Tabelle beschreibt die Schritte in Phase B (Geschäftsarchitektur), Phase C (Informationssystemarchitekturen) und Phase D (Technologiearchitektur) des TOGAF ADM5. Diese Phasen sind für die Entwicklung der Zielarchitekturen für jede Domäne und die Identifizierung der Lücken zwischen den Basis- und Zielarchitekturen verantwortlich. Die Tabelle zeigt die Ergebnisse und Resultate jeder Phase sowie das für jede Phase erforderliche Wissen.

Die Aussage, die die Iteration und das ADM am besten beschreibt, ist, dass das ADM iterativ ist, über den gesamten Prozess, zwischen den Phasen und innerhalb der Phasen4. Iteration ist ein Schlüsselkonzept für die Bewältigung der Komplexität der Entwicklung einer Unternehmensarchitektur und die Verwaltung ihres Lebenszyklus4. Das ADM unterstützt verschiedene Formen der Iteration wie folgt:
Iteration über den gesamten Prozess: Die Projekte durchlaufen den gesamten ADM-Zyklus, beginnend mit Phase A (Architekturvision) und endend mit Phase H (Architekturänderungsmanagement)4. Jeder ADM-Zyklus wird durch einen Request for Architecture Work begrenzt, der den Umfang und die Ziele des Projekts definiert4. Der Architektur-Output füllt oder aktualisiert die Architekturlandschaft, die den aktuellen und den Zielzustand des Unternehmens beschreibt4.
Iteration zwischen Phasen: Projekte können zwischen ADM-Phasen in geplanten Zyklen wechseln, die mehrere Phasen umfassen4. In der Regel wird dies genutzt, um sich einer detaillierten Zielarchitektur anzunähern, wenn keine übergeordnete Architektur vorhanden ist, die Kontext und Einschränkungen bietet4. So kann ein Projekt beispielsweise zwischen Phase B (Geschäftsarchitektur), Phase C (Informationssystemarchitekturen) und Phase D (Technologiearchitektur) iterieren, bis eine zufriedenstellende Lösung erreicht ist4.
Iteration innerhalb von Phasen: Projekte können zu früheren Aktivitäten innerhalb einer ADM-Phase zurückkehren, um die Arbeitsprodukte mit neuen Informationen zu aktualisieren4. In der Regel wird dies genutzt, um die Beziehungen zwischen verschiedenen Aspekten eines Architekturbereichs oder -standpunkts zu verwalten4. Beispielsweise kann ein Projekt nach der Entwicklung von Informationssystemarchitekturmodellen die Geschäftsarchitekturmodelle erneut überprüfen, um die Ausrichtung und Konsistenz sicherzustellen4.

In der Architekturentwicklungsmethode (ADM) von TOGAF wird die Information Map in Phase B: Business Architecture mit anderen Business Blueprints verknüpft. Phase B konzentriert sich auf die Entwicklung der Geschäftsarchitektur, die die Erstellung und Abstimmung verschiedener Artefakte der Geschäftsarchitektur umfasst, wie z. B. Capability Maps, Value Streams, Organizational Maps und Information Maps.
Die Information Map bietet einen Überblick über die wichtigen Informationen, die zur Unterstützung der Geschäftsfunktionen und -prozesse benötigt werden. Durch die Verknüpfung der Information Map mit anderen Business Blueprints (z. B. Prozess- und Capability-Maps) können Architekten die Ausrichtung und Kohärenz aller Komponenten der Unternehmensarchitektur sicherstellen.
Dies trägt dazu bei, eine klare, einheitliche Sicht darauf zu schaffen, wie Informationen fließen und Geschäftsabläufe und Wertschöpfung unterstützen.
* Option B (Phase E) ist falsch, da sich Phase E (Chancen und Lösungen) in erster Linie auf die Ermittlung potenzieller Lösungen und die Festlegung von Prioritäten für die Umsetzung von Initiativen konzentriert.
* Option C (Phase A) ist falsch, da sich Phase A (Architekturvision) darauf konzentriert, den Umfang und die Vision der Gesamtarchitektur zu definieren und die Zustimmung der Beteiligten einzuholen.
* Option D (Vorläufige Phase) ist falsch, da sie sich auf die Festlegung des Architekturrahmens und der Grundsätze konzentriert und nicht auf die Erstellung detaillierter Geschäftspläne.
Daher ist Phase B: Geschäftsarchitektur die richtige Antwort, denn in dieser Phase wird die Informationskarte mit anderen Artefakten der Geschäftsarchitektur integriert, um eine zusammenhängende Geschäftsarchitektur zu schaffen.

Value Stream Mapping (VSM) ist ein leistungsfähiges Instrument zur Bewertung der Effektivität eines Unternehmens bei der Schaffung, Erfassung und Bereitstellung von Werten für verschiedene Interessengruppen. Dabei wird der gesamte Prozess der Wertschöpfung von Anfang bis Ende abgebildet, jeder beteiligte Schritt identifiziert und analysiert, wie in jeder Phase Wert geschaffen wird.
VSM hilft bei der Identifizierung von Engpässen, Ineffizienzen und Verbesserungsmöglichkeiten und zielt letztlich darauf ab, den Wertschöpfungsprozess zu optimieren, um die Bedürfnisse der Beteiligten besser zu erfüllen.